BA/BS Formu Nedir? Nasıl Düzenlenir? Rehber ve Örnekler

BA/BS Formu Nedir?

BA/BS Formu, Mal ve Hizmet Alım/Satım Bildirim Formunun kısaltmasıdır. İşletmelerin belirli bir tutarın üzerindeki alım ve satım işlemlerini beyan etmek için kullandığı bu form iki bölümden oluşur:

• BA Formu: Mal ve hizmet alımlarını bildirir.
• BS Formu: Mal ve hizmet satışlarını bildirir.

BA/BS Formunun Amacı:

1. İşletmelerin ticari işlemlerini Gelir İdaresi Başkanlığı’na beyan etmek.
2. Vergi kaçakçılığı ve kayıt dışı ekonomiyi önlemek.
3. Vergi denetimi sırasında işletmelerin alım-satım işlemlerini doğrulamak.

Kimler BA/BS Formu Vermekle Yükümlüdür?

• Limited şirketler,
• Anonim şirketler,
• Kollektif ve komandit şirketler,
• Şahıs işletmeleri (belli şartlarda),
• Serbest meslek erbapları.

BA/BS Formu Hangi Durumlarda Düzenlenir?

BA/BS Formu, bir takvim ayı içinde herhangi bir mükellefle gerçekleştirilen 5.000 TL ve üzerindeki KDV hariç alım veya satım işlemleri için düzenlenir. Bu tutarın altında kalan işlemler için BA/BS formu verilmez.

Örnek:

• Bir işletme, A şirketinden ay içinde toplam 6.000 TL KDV hariç alım yaparsa, bu işlem BA formunda bildirilir.
• Aynı işletme, B şirketine toplamda 8.000 TL KDV hariç satış yapmışsa, bu işlem BS formunda bildirilir.

BA/BS Formu Nasıl Düzenlenir?

BA/BS Formları, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-Beyanname sistemi üzerinden elektronik ortamda düzenlenir. İşte formun hazırlanma adımları:

1. Gerekli Bilgilerin Toplanması

• Alıcı veya Satıcı Bilgileri: Vergi kimlik numarası veya TC kimlik numarası.
• İşlem Detayları: Fatura tarihleri, tutarları ve toplam işlem tutarı.

2. Form Türünü Seçin

• BA Formu: Alım işlemleri için düzenlenir.
• BS Formu: Satış işlemleri için düzenlenir.

3. E-Beyanname Sistemine Giriş

• GİB e-Beyanname sistemine giriş yapın.
• BA/BS formunu seçerek ilgili ay için form oluşturma sürecini başlatın.

4. İlgili Alanları Doldurun

• Mükellef Bilgileri: Şirket adı, vergi numarası ve iletişim bilgileri.
• İşlem Detayları: Müşterilerin veya tedarikçilerin vergi kimlik numaraları, işlem tutarları ve fatura bilgileri.

5. Kontrol ve Onay

• Formu doldurduktan sonra, bilgilerin doğruluğunu kontrol edin.
• Hataları düzeltin ve formu onaylayın.

6. Elektronik Olarak Gönderim

• Onaylanan formu sistem üzerinden gönderin.
• Formun başarıyla iletildiğine dair bir gönderim onayı alın.

BA/BS Formunda Dikkat Edilmesi Gerekenler

1. Doğru Bilgilerin Beyanı:

   • Yanlış bilgiler vergi cezasına neden olabilir. Fatura tutarları, müşteri ve tedarikçi bilgileri doğru girilmelidir.

2. İlgili Dönemlerin Bildirimi:

   • Her ayın işlemleri için bir sonraki ayın 26. gününe kadar beyanname verilmesi gerekir.

3. Fatura Tutarlarına Dikkat:

   • Bildirim tutarlarının KDV hariç olarak hesaplanması gerekir.

4. Mükerrer Bildirimden Kaçının:

   • Aynı işlemi birden fazla kez bildirmekten kaçının.

BA/BS Formunun Verilmemesi Durumunda Ne Olur?

BA/BS Formunun süresinde verilmemesi veya yanlış bilgi beyan edilmesi durumunda cezai yaptırımlar uygulanır. Vergi Usul Kanunu’na (VUK) göre:

• Zamanında Verilmezse: Usulsüzlük cezası uygulanır.
• Yanlış veya Eksik Beyan: Yanlış beyan edilen her bir bilgi için ceza kesilir.

BA/BS Formunun Avantajları

BA/BS Formları, işletmelerin ticari işlemlerini düzenli bir şekilde kayıt altına almasını ve şeffaflık sağlamasını teşvik eder. İşte formun başlıca avantajları:

1. Vergi Denetimlerinde Kolaylık: İşlemlerin kayıtlı olması, vergi denetimlerini kolaylaştırır.
2. Finansal Şeffaflık: Alım ve satımların kayıt altında olması işletme itibarını artırır.
3. Kayıt Dışı Ekonominin Azalması: İşlemlerin beyan edilmesi, kayıt dışı ticareti önler.

Özet: BA/BS Formu Hakkında Bilmeniz Gerekenler

Sonuç

BA/BS Formu, işletmelerin ticari işlemlerini kayıt altına alarak şeffaflığı ve vergi uyumunu artıran önemli bir uygulamadır. Doğru ve zamanında düzenlenen formlar, işletmelerin mali süreçlerini düzenlemelerine ve cezai yaptırımlardan kaçınmalarına yardımcı olur.

Ba/bs

Hemen Kayıt Ol

Enabase, tüm ticaret ve yazılım süreçlerinizi herkes için kolay ve erişilebilir hale getirir. İşlerinizi tek bir yapıda entegre ederek sürdürülebilir, kararlı ve dijital büyümenizi destekler.

Şimdi Kullanmaya Başla