Fatura Kesmek Zorunlu mu?
Evet, e-ticaret yapan herkes, ürün ya da hizmet satışı karşılığında fatura kesmekle yükümlüdür. Vergi Usul Kanunu gereği, bir ürün veya hizmet satışı gerçekleştiğinde satıcı, müşteriye fatura düzenlemek zorundadır.
Hangi Durumlarda Fatura Kesilmelidir?
- Ürün ve Hizmet Satışı: Tüm e-ticaret satışlarında fatura düzenlenmelidir.
- Toptan ve Perakende Satışlar: Satışın toptan ya da perakende olmasına bakılmaksızın fatura kesimi zorunludur.
- Gelir Kaydı: Tüm gelirlerinizi yasal olarak belgelendirmek için faturaya ihtiyacınız vardır.
Fatura kesmemek, ciddi cezalarla sonuçlanabilir. Bu nedenle, fatura düzenleme sürecine dikkat etmelisiniz.
e-Ticarette Fatura Çeşitleri
e-Ticarette fatura düzenlerken iki temel türle karşılaşacaksınız: e-Fatura ve e-Arşiv Fatura. Bu kavramlar genellikle birbiriyle karıştırılsa da aslında birbirinden farklıdır.
e-Fatura
e-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak elektronik ortamda düzenlenen ve alıcıya iletilen faturadır.
Kimler e-Fatura Kullanmalı?
2023 yılı itibarıyla yıllık cirosu 3 milyon TL ve üzerinde olan e-ticaret işletmeleri e-fatura kullanmak zorundadır.
Avantajları:
- Kağıt fatura kullanımını ortadan kaldırır.
- Dijital ortamda saklama kolaylığı sağlar.
- Zaman ve maliyet tasarrufu sunar.
e-Arşiv Fatura
e-Arşiv Fatura, e-fatura sistemine kayıtlı olmayan bireysel müşterilere kesilen elektronik faturadır.
Kimler Kullanır?
e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan müşterilerle yapılan işlemlerde e-arşiv fatura düzenlenir.
Avantajları:
- Özellikle bireysel satışlarda kullanılabilir.
- Dijital ortamda saklanabilir ve hızlıca iletilebilir.
Özetle:
- e-Fatura: Kurumsal müşteriler ve GİB sistemine kayıtlı firmalar için düzenlenir.
- e-Arşiv Fatura: Bireysel müşterilere kesilir.
Fatura Kesim Süreci
Fatura kesmek, başlangıçta karmaşık görünse de aslında basit bir süreçtir. İşte fatura kesim süreci:
Adım 1: Vergi Mükellefi Olmak
e-Ticaret yapmak istiyorsanız, öncelikle bir şirket kurmalı ve vergi mükellefi olmalısınız. Şahıs şirketi, limited şirket ya da anonim şirket gibi farklı şirket türlerinden birini seçebilirsiniz.
Adım 2: e-Fatura veya e-Arşiv Sistemine Kayıt
Vergi mükellefi olduktan sonra, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-Fatura ve e-Arşiv sistemine kayıt olmanız gerekir. Bu işlemi yapmak için bir entegratör firma ile çalışabilirsiniz. Örneğin: Logo, Paraşüt, Uyumsoft gibi firmalar bu konuda hizmet sunmaktadır.
Adım 3: Fatura İçeriğinin Hazırlanması
Bir faturada bulunması gereken temel bilgiler şunlardır:
- Fatura tarihi ve numarası
- Satıcı ve alıcının adı, adresi ve vergi numaraları
- Satılan ürün/hizmetin adı, miktarı ve birim fiyatı
- Genel toplam (KDV dahil)
- Ödeme şekli
Adım 4: Faturanın Düzenlenmesi ve Gönderimi
- e-Fatura: Alıcı kurumsal bir firma ise, fatura GİB sistemi üzerinden düzenlenir ve gönderilir.
- e-Arşiv Fatura: Bireysel müşteriler için hazırlanır ve e-posta ya da yazıcı çıktısı olarak teslim edilebilir.
Adım 5: Faturaların Saklanması
Faturalar, yasal olarak 10 yıl boyunca saklanmak zorundadır. e-Fatura ve e-Arşiv sisteminde düzenlenen faturalar otomatik olarak dijital ortamda saklanır.
Fatura Keserken Dikkat Edilmesi Gerekenler
Fatura düzenlerken, bazı önemli noktalara dikkat etmeniz gerekir:
Fatura Kesim Süresi
Fatura, satış işlemi gerçekleştikten sonraki 7 gün içinde düzenlenmelidir. Bu süreyi aşarsanız, cezai yaptırımlarla karşılaşabilirsiniz.
Gelir Beyanı
Faturalar, vergi beyannamenizdeki gelirlerinizi kanıtlamak için kullanılır. Bu nedenle, düzenlediğiniz tüm faturaları eksiksiz bir şekilde kayıt altına almalısınız.
KDV Oranları
Faturada yer alan ürün ya da hizmetin KDV oranını doğru bir şekilde belirlemelisiniz.
Hatalı Faturaların İptali
Yanlış düzenlenen bir faturayı iptal etmek için e-Fatura veya e-Arşiv sisteminde yer alan iptal prosedürlerini uygulamanız gerekir.
Sıkça Sorulan Sorular (FAQ)
e-Ticarette kağıt fatura kesmek zorunlu mu?
Hayır, e-fatura ve e-arşiv sistemine kayıtlıysanız kağıt fatura kesmek zorunda değilsiniz. Ancak, sistem dışındaki durumlarda kağıt fatura kullanabilirsiniz.
e-Fatura ve e-Arşiv kullanmak ücretli mi?
Evet, entegratör firmalar üzerinden alınan hizmetler genellikle yıllık bir ücret karşılığında sunulur.
Fatura düzenlemeyi unutursam ne olur?
Fatura düzenlememek, Vergi Usul Kanunu’na aykırıdır ve ciddi cezai yaptırımlara yol açabilir.
Bireysel satışlarda da fatura kesmek zorunda mıyım?
Evet, bireysel satışlarda da fatura kesmek zorunludur. Bu durum, e-ticaretin türüne bakılmaksızın geçerlidir.
Efatura
Earşiv
Hemen Kayıt Ol
Enabase, tüm ticaret ve yazılım süreçlerinizi herkes için kolay ve erişilebilir hale getirir. İşlerinizi tek bir yapıda entegre ederek sürdürülebilir, kararlı ve dijital büyümenizi destekler.
Şimdi Kullanmaya Başla
