Enabase

Belgeler

İşlemleriniz İçin Güvenilir ve Kolay Arşivleme Çözümü

Enabase Belgeler, işletmenizin finansal ve operasyonel süreçlerinde kullanılan tüm belgeleri merkezi bir yerde depolamanızı ve yönetmenizi sağlayan güçlü bir araçtır. Kullanıcıların siparişler, kasalar, bankalar, çek ve senetler, kişiler ve firmalar, faturalar gibi işlemlerle bağlantılı belgeler ekleyebilmesini sağlar. JPG, PDF ve diğer dosya formatlarını destekleyen sistem, iş süreçlerinizi daha düzenli ve güvenilir hale getirirken, önemli belgelerinizi kayıt altında tutmanıza olanak tanır.



Belgeler Modülünün Öne Çıkan Özellikleri

Tüm İşlemlerle Entegre Çalışma

Belgeler modülü, işletmenizin farklı işlem alanlarıyla sorunsuz bir şekilde entegre çalışır:

  • Siparişler: Siparişlere ait teslimat belgeleri, onay formları ve diğer dokümanları ekleyin.
  • Kasalar ve Bankalar: Kasa fişleri, banka dekontları ve finansal belgeleri ilişkilendirin.
  • Çek ve Senetler: Çek görselleri, imzalı senetler ve ödeme belgelerini kaydedin.
  • Kişiler ve Firmalar: Müşteri ve tedarikçi anlaşmaları, kimlik belgeleri ve diğer önemli dokümanları saklayın.
  • Faturalar: İmzalı faturalar, ödeme onayları ve e-fatura çıktıları gibi belgeleri ilişkilendirin.

Geniş Dosya Formatı Desteği

Belgeler modülü, farklı ihtiyaçlarınıza uygun geniş bir dosya formatı yelpazesini destekler:

  • Görseller: JPG, PNG, GIF formatlarındaki görsellerinizi kolayca yükleyin.
  • Dokümanlar: PDF, DOCX gibi belgelerinizi sisteme kaydedin.
  • Diğer formatlar: İşletmenizin ihtiyaçlarına uygun çeşitli dosya türlerini destekler.

Kullanıcı Dostu Arşivleme

Belgelerinizi düzenli bir şekilde saklayarak kolayca erişilebilir hale getirin:

  • İşleme bağlı belge ekleme: Her belgeyi ilgili işlemle ilişkilendirerek düzenli bir arşiv oluşturun.
  • Kategorilere göre gruplama: Belgelerinizi işlem türüne veya kullanıcıya göre sınıflandırarak erişimi kolaylaştırın.
  • Belgelerin görünürlüğünü yönetin: Belirli belgeleri sadece yetkili kullanıcıların görmesini sağlayarak gizliliği koruyun.

Belgeler Yönetiminin Avantajları

İş Süreçlerinde Verimlilik

Belgeler modülü, kullanıcıların önemli dokümanlara hızlı ve kolay bir şekilde erişmesini sağlar:

  • Hızlı erişim: Tüm belgeleriniz, ilgili işlemlerle ilişkilendirilmiş şekilde kolayca bulunabilir.
  • Zaman kazandırır: Farklı platformlarda belgeleri aramak yerine tüm dokümanlarınızı tek bir yerde saklayın.
  • Düzenli çalışma ortamı: İş süreçlerinizi daha düzenli ve verimli bir şekilde yönetin.

Belgelerin Güvenli Saklanması

Önemli belgelerinizi kaybetme riskini ortadan kaldırarak güvenli bir şekilde saklayın:

  • Veri güvenliği: Belgeleriniz, Enabase’in güvenli altyapısında saklanır ve yetkisiz erişime karşı korunur.
  • Yedekleme: Belgelerinizi kaybetme riskine karşı otomatik yedekleme sistemine sahiptir.

Kolay Paylaşım ve Görünürlük

Belgelerinizi, ilgili ekip üyeleriyle veya kullanıcılarla kolayca paylaşabilirsiniz:

  • Kullanıcı erişimi: Yetkilendirilmiş kullanıcılar belgeleri görüntüleyebilir ve indirebilir.
  • Ekip içi paylaşım: Belgelerinizi ekip üyeleriyle kolayca paylaşarak iş birliğini artırın.

Belgeler Modülünün İşletmenize Sağladığı Kolaylıklar

İşlemlere Özel Belgeler

Her işlem için özel olarak belge ekleyerek işlemlerinizin güvenilirliğini artırın:

  • Çek ve senetler için imzalı belgeleri ilişkilendirin.
  • Fatura işlemleriyle bağlantılı ödeme onaylarını kaydedin.
  • Kasa ve banka işlemlerine ait dekontları arşivleyin.

Detaylı Doküman Yönetimi

Her belge için detaylı bilgi ve not ekleme imkanı sunar:

  • Tarih ve açıklama ekleme: Belgelerinize eklediğiniz tarih ve açıklamalarla daha düzenli bir yapı oluşturun.
  • Arama ve filtreleme: Belirli kriterlere göre belgelerinizi kolayca bulun.

Yasal Gerekliliklere Uyum

Belgeler modülü, yasal gerekliliklere uygun bir şekilde doküman yönetimi yapmanızı sağlar:

  • Belge saklama süreleri: Belgelerinizi yasal saklama sürelerine uygun şekilde güvenle tutun.
  • Denetim kolaylığı: İşletmenizin mali ve operasyonel denetimlerinde tüm belgeleri hızlıca erişilebilir hale getirin.

Belgeler Modülünde Gelişmiş Özellikler

Çoklu Yükleme Seçeneği

Birden fazla belgeyi aynı anda yükleyerek zaman kazanın ve iş süreçlerinizi hızlandırın.

Mobil Uyumluluk

Belgelerinizi mobil cihazlar üzerinden de yükleyebilir ve görüntüleyebilirsiniz:

  • Hareket halindeyken erişim: Belgelerinize dilediğiniz yerden ulaşın.
  • Anında yükleme: Mobil cihazlarınızla çektiğiniz belgeleri doğrudan sisteme ekleyin.

Enabase ile Belgeler Yönetiminde Fark Yaratın

Enabase Belgeler, işletmenizin tüm işlemlerine ait belgeleri güvenle saklamanızı ve kolayca yönetmenizi sağlar. İş süreçlerinizde düzen, güvenlik ve verimlilik sağlayan bu sistem, tüm belgelerinizi tek bir platformda toplayarak zamandan ve iş gücünden tasarruf etmenize olanak tanır.

  • İşlem bazlı belge yönetimi: Tüm belgelerinizi ilgili işlemlerle ilişkilendirin ve düzenli bir arşiv oluşturun.
  • Güvenli ve kolay erişim: Belgelerinizi dilediğiniz zaman güvenli bir şekilde görüntüleyin.
  • Ekip içi iş birliği: Belgeleri paylaşarak ekip üyeleriyle daha etkili bir iş birliği sağlayın.

Enabase ile tanışın ve belgeler yönetiminde profesyonel bir seviyeye geçin!

Enabase
Hemen Kayıt Ol

Enabase, tüm ticaret ve yazılım süreçlerinizi herkes için kolay ve erişilebilir hale getirir. İşlerinizi tek bir yapıda entegre ederek sürdürülebilir, kararlı ve dijital büyümenizi destekler.

Şimdi Kullanmaya Başla